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PROCEDIMIENTO PARA CONFERIR LA REPRESENTACIÓN Y EJERCER EL DERECHO DE VOTO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS EN LA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS SEPTIEMBRE 2017 DE BANKIA, S.A

Derecho de asistencia

Tienen derecho de asistir a las Juntas Generales los accionistas que sean titulares o representen al menos 500 acciones inscritas a nombre del titular o, en su caso, del representado, en los correspondientes registros contables con cinco días de antelación a aquél en que haya de celebrarse la Junta.

El accionista que se hallare en mora en el pago de los desembolsos pendientes tendrá derecho de asistencia a las juntas generales, siempre y cuando sea titular de al menos 500 acciones si bien no podrá ejercitar el derecho de voto. El importe de sus acciones será deducido del capital social para el cómputo del quórum.

Para concurrir a la junta general será necesario utilizar la correspondiente tarjeta nominativa de asistencia, que se expedirá con referencia a la lista de accionistas que tengan aquel derecho.

Representación a través de medios electrónicos

Los accionistas que no asistan a la Junta podrán delegar su representación en otra persona que no necesitará ser accionista. La representación podrá otorgarse electrónicamente a través del sistema habilitado al efecto en esta página web, al que se podrá acceder una vez leído y aceptado el presente procedimiento.

El accionista que desee utilizar este procedimiento de delegación, deberá acreditar su identidad mediante DNI electrónico vigente o mediante un certificado electrónico reconocido, sobre el que no conste su revocación, emitido por la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre (FNMT), de conformidad con lo establecido en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.

El representante que asista a la Junta deberá acreditar su identidad en la misma forma exigida a los accionistas asistentes. El representante sólo podrá ejercer la representación y voto mediante su presencia física en la Junta. Todas las delegaciones electrónicas (salvo las efectuadas a favor del Presidente, Consejeros o Secretario de la Junta) deberán imprimirse y presentarse junto con un documento identificativo por los representantes designados al personal encargado del registro de accionistas en el lugar y el día de la Junta General dentro de las dos horas anteriores a la fijada para el comienzo.

Voto por medios electrónicos

Los accionistas podrán ejercitar su derecho a voto, sin necesidad de asistir a la Junta General, utilizando el sistema habilitado al efecto en esta página web, al que podrá acceder una vez leído y aceptado el presente procedimiento.

Los accionistas que emitan así su voto serán considerados como presentes a los efectos de la constitución de la Junta.

El accionista que desee utilizar este procedimiento de voto deberá acreditar su identidad mediante DNI electrónico vigente o mediante un certificado electrónico reconocido, sobre el que no conste su revocación, emitido por la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre (FNMT), de conformidad con lo establecido en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.

Normas comunes al ejercicio de los derechos de representación y de voto por medios electrónicos

  1. 1.- Tarjeta de asistencia

Bankia se reserva el derecho de contrastar la información proporcionada por cada accionista con la que facilite IBERCLEAR, entidad encargada del registro contable de las acciones de Bankia. En caso de discrepancia entre el número de acciones comunicado por el accionista que emite su delegación o voto mediante comunicación electrónica y el que conste en los registros de anotaciones en cuenta que comunique IBERCLEAR, se considerará válido, a efectos de quórum y votación, el número de acciones comunicado por IBERCLEAR.

  1. 2.- Personas jurídicas

En caso de accionistas personas jurídicas, Bankia se reserva el derecho de requerir evidencia de la suficiencia y vigencia del poder de la persona física que actúa en representación del accionista.

  1. 3.- Plazo de recepción por la Sociedad

Para su validez, la representación a través de medios de comunicación a distancia deberá recibirse por la Sociedad antes de las veinticuatro horas del tercer día anterior al previsto para la celebración de la Junta en primera convocatoria.

  1. 4.- Revocación y prelación

(i) La asistencia física del accionista a la Junta, así como la que se derive del voto emitido a distancia, supone la revocación de cualquier delegación de representación, cualquiera que sea la fecha y forma de ésta, siempre y cuando el accionista sea titular o represente al menos 500 acciones.

(ii) El voto emitido a distancia sólo podrá dejarse sin efecto por revocación posterior y expresa efectuada por el mismo medio empleado para la emisión y dentro del plazo previsto para el voto por este medio, por asistencia física a la reunión del accionista que lo hubiera emitido o por su representante legal o por la venta de las acciones cuya titularidad confiere el derecho de voto, de que tenga conocimiento Bankia.

(iii) La asistencia física del accionista a la Junta supone la revocación del voto emitido por medios de comunicación a distancia.

(iv) La emisión de voto mediante entrega o correspondencia postal prevalecerá, en todo caso, sobre la que el mismo accionista efectúe por medio eléctronico.

(v) La delegación por el accionista de su representación mediante entrega o correspondencia postal prevalecerá, en todo caso, sobre la que el mismo accionista efectúe por medio electrónico.

  1. 5. Responsabilidad de la custodia del certificado electrónico y de los dispositivos de creación de firma

Es responsabilidad exclusiva del accionista la utilización diligente de su DNI electrónico y de sus datos de creación de firma electrónica y la custodia del certificado electrónico para el ejercicio de sus derechos de representación o voto a distancia por medio electrónico.

Corresponde al accionista que utilice la firma electrónica la prueba de que el certificado electrónico utilizado no ha sido revocado o suspendido, ni está caducado o inutilizado de cualquier otro modo en el momento de generar la firma electrónica.

  1. 6. Disponibilidad del servicio

Bankia se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir los mecanismos de voto y delegación electrónicos previos a la Junta, cuando razones técnicas o de seguridad lo requieran o impongan.

Bankia no será responsable de los perjuicios que pudieran ocasionarse al accionista derivados de averías, sobrecargas, caídas de líneas, fallos en la conexión o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de Bankia, que impidan la utilización de los mecanismos de voto y delegación electrónicos previos a la Junta.

Protección de datos

Los datos de carácter personal que los accionistas o representantes de los accionistas remitan a Bankia para el ejercicio de sus derechos de información, asistencia, delegación y voto en la Junta General o que sean facilitados por las entidades bancarias y Sociedades y Agencias de Valores en las que dichos accionistas tengan depositadas sus acciones, a través de IBERCLEAR, serán tratados con la finalidad de gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación accionarial, y en su caso de la representación existente. Todos los datos de carácter personal que se recojan en la tarjeta nominativa de asistencia, delegación y votos, son necesarios y obligatorios para poder ejercer el derecho de asistencia, delegación y voto. De no cumplimentarse debidamente, Bankia podrá no ejecutar las acciones antes indicadas.

Los accionistas serán responsables de recabar el consentimiento del representante que designen, en el caso de que exista delegación, para el tratamiento de sus datos de carácter personal por Bankia para la finalidad antes indicada.

Asimismo, a los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa a los accionistas o representantes de los accionistas que dichos datos se incorporarán a un fichero automático propiedad de Bankia sobre el que los accionistas o representantes de los accionistas podrán en cualquier momento ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiendo su solicitud, por escrito, acreditando su identidad, a la dirección de correo electrónico protecciondedatos@bankia.com o al apartado de correos nº 61076 Madrid 28080, indicando "LOPD-derechos ARCO-Accionistas"

Contacto

Para cualquier consulta o aclaración pueden contactar con la Oficina de Atención Junta General 2017 (Tlfno. 902 10 75 75 o si contacta desde el extranjero: +34 91 787 75 75), de lunes a viernes, de 8:00 a 22:00 horas.